事例A
シフト管理の自動化
「シフト希望の催促、まだ人力でやっていませんか？」
1
毎月16日
翌月シフト希望
受付開始を一斉通知
翌月シフト希望
受付開始を一斉通知
→
2
25日時点で
未入力者に
個別で自動催促
未入力者に
個別で自動催促
まだシフト希望が未入力です。ご確認をお願いします！
→
3
全員の入力完了後
管理者がシフトを作成
管理者がシフトを作成
→
4
シフト確定
全員へ完成通知
全員へ完成通知
→
5
確定後は改ざん不可
修正時は全体へ通知
修正時は全体へ通知
「誰が出したか、誰がまだか」を管理者が逐一追いかける必要がなくなります。催促も自動、確定後の改ざんもできない仕組みなので、現場の信頼性もそのまま上がります。
Google Workspace活用イメージ（サンプルのシフト管理表）を見る事例B
収支報告書の自動処理
「収支報告書のチェック、抜け漏れが心配ではありませんか？」（※実データは非公開のため、仕組みを図解でご紹介します）
1
担当者が
フォームに
収支報告を入力
フォームに
収支報告を入力
→
2
スプレッドシートへ
自動反映・
会計処理も自動実行
自動反映・
会計処理も自動実行
→
3
不備・備考記載が
あれば自動転記せず
管理者へ注意メール
あれば自動転記せず
管理者へ注意メール
→
4
管理者に通知＋
月次目標推移
サマリーを自動作成
月次目標推移
サマリーを自動作成
「とりあえず全部一次確認する」から、「注意が必要なものだけ確認する」に変わります。月次のサマリーも自動で手元に届くので、経営判断のスピードが上がります。
事例C
これは一例です
他にもこんな「面倒」を仕組み化できます。
問い合わせ対応
一次振り分け・返信下書き作成
会員登録・退会
受付〜通知メールの自動化
請求書・見積書
フォーマットに沿って自動作成
予約・出欠管理
受付集計と未回答者への催促
議事録作成
要点まとめまで自動化
SNS投稿
予約投稿・下書き作成
日報・週報
内容の自動集計
在庫・備品管理
不足時のアラート通知
御社の「毎月同じことを手作業でやっている」業務を、一緒に洗い出すところから始めます。
専用ツールをゼロから作る「Webアプリ制作」の実例はこちら →
補助金・助成金制度を活用するプランもございます。
